Definição

O que é NCM?

NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é o código de oito dígitos que identifica a natureza da mercadoria em operações comerciais e fiscais no Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai. Na nota fiscal eletrônica, o NCM vai em cada item de produto — junto com descrição, CFOP, CST e demais campos.

O NCM baseia-se no Sistema Harmonizado (SH) de classificação internacional. No Brasil, a tabela TIPI (Tabela de Incidência do Imposto sobre Produtos Industrializados) associa NCM a alíquotas de IPI. Veja também o que é CFOP e o que é nota fiscal.

Estrutura do código NCM

Os dígitos formam uma hierarquia do geral ao específico

XX

Capítulo

2 primeiros dígitos — grande família (ex.: capítulo 61 = vestuário).

XXXX

Posição

4 dígitos — agrupamento mais específico dentro do capítulo.

XXXX.XX

Subposição

6 dígitos — detalhamento da mercadoria.

XXXXXXXX

NCM completo

8 dígitos — código usado na NF-e/NFC-e (ex.: 61091000).

NCM x CFOP x código de barras

Código O que identifica Onde usa
NCM O tipo de mercadoria (classificação fiscal) Item da NF-e / NFC-e
CFOP A operação (venda, compra, devolução…) Item da NF-e / NFC-e
GTIN / EAN O produto comercial (SKU de barras) Cadastro, PDV, logística
CEST Segmento ST quando aplicável Item com substituição tributária

Exemplos ilustrativos de NCM

Apenas referência — confirme o código exato na TIPI para seu produto

22021000 — Águas, incluindo águas minerais
84713012 — Máquinas automáticas processamento dados (notebooks)
61091000 — Camisetas de malha de algodão
30049099 — Medicamentos dosados (outros)
39232100 — Sacos, bolsas de polímeros de etileno
85171231 — Telefones celulares
Guia completo

Guia: NCM na prática da empresa

Como consultar, cadastrar e evitar os erros mais comuns.

Para que serve o NCM

O NCM permite ao Fisco saber o que está sendo comercializado para aplicar regras de ICMS, IPI, PIS, Cofins, substituição tributária, benefícios fiscais e estatísticas de comércio exterior. Importadores e exportadores usam o mesmo código na DI e no DU-E. Para a loja de bairro, o impacto imediato é na emissão de NFC-e: sem NCM válido de oito dígitos, a nota pode ser rejeitada.

Alíquotas e tratamentos tributários muitas vezes dependem do NCM — por isso dois produtos parecidos na prateleira podem ter códigos diferentes se a composição ou função mudar.

Como consultar o NCM correto

Caminhos usados no mercado:

  • Tabela TIPI — publicada pelo governo, com NCM e alíquota de IPI;
  • Consulta na Receita Federal — busca por palavra-chave na nomenclatura;
  • Contador ou consultoria fiscal — em produtos complexos ou com ST;
  • Nota de fornecedor — na compra, o NCM do item costuma ser referência (valide se faz sentido).

Não use NCM genérico “catch-all” se existir código específico — isso é alvo de fiscalização.

NCM no cadastro de produtos

Boas práticas de estoque e fiscal começam no cadastro: cada SKU com NCM, CFOP padrão, unidade, origem e tributação. O Nota Fácil centraliza isso no cadastro de produtos — ao vender no PDV, o NCM vai para a NFC-e automaticamente. Veja também sistema de estoque.

NCM e substituição tributária

Produtos sujeitos a ST costumam exigir CEST além do NCM. O CEST vincula o segmento para cálculo de MVA e recolhimento. Configurar errado gera diferença de ICMS e dor de cabeça na conferência com o contador.

Erros comuns com NCM

  • NCM com menos de 8 dígitos ou inexistente na tabela;
  • copiar NCM de produto diferente “porque é parecido”;
  • deixar NCM em branco e preencher só na hora da nota;
  • descrição do item que não combina com o NCM informado;
  • não atualizar cadastro quando a TIPI muda (Atos da Receita).

NCM na Reforma Tributária

Na transição para CBS e IBS, a classificação de bens continuará relevante para regimes favorecidos e alíquotas diferenciadas. Empresas com cadastro fiscal limpo (NCM, descrição, CFOP) se adaptam mais rápido. Leia Regime Tributário Especial e Reforma Tributária 2026.

Serviços têm NCM?

NCM classifica mercadorias. Prestação de serviço pura usa NFS-e com código de serviço municipal (LC 116). Se você vende produto e serviço juntos, podem existir itens distintos na operação — alinhe com seu contador.

Como o Nota Fácil ajuda

Cadastre NCM uma vez por produto; o emissor web e o emissor de nota replicam em NF-e, NFC-e e integrações. Suporte na implantação: WhatsApp (14) 3500-9578. Classificação fiscal complexa: valide com contador.

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Dica prática

Cadastre antes de vender

Inclua NCM no cadastro de cada produto antes de abrir o caixa. Evita fila na frente de loja e nota rejeitada na SEFAZ.

Na dúvida entre dois NCMs, pare a venda e confirme com o contador.

Nota Fácil · Cadastro fiscal

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Tire suas dúvidas

Perguntas frequentes sobre NCM

Sim, em NF-e e NFC-e de mercadorias. Cada item precisa de NCM válido de 8 dígitos.

Se a classificação fiscal for a mesma (ex.: mesma camiseta em cores diferentes), sim. Se mudar material ou função, pode mudar o NCM.

Tabela de Incidência do IPI — relaciona NCM à alíquota de IPI no Brasil. Consulta essencial ao classificar produtos industrializados.

São independentes mas coexistem no item. CFOP descreve a operação; NCM o produto. Ambos devem ser coerentes com CST e demais campos — veja CFOP.

Responsabilidade do emitente. Use tabela oficial e, se necessário, parecer do contador. O emissor facilita o cadastro e a repetição correta em cada venda.