O que é CFOP?
CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é um código numérico de quatro dígitos que identifica a natureza da operação na circulação de mercadorias ou na prestação de serviços vinculada a nota de produto. Ele informa ao Fisco se você está vendendo, comprando, devolvendo, remetendo para conserto, exportando — e se a operação é dentro do estado, interestadual ou com o exterior.
O CFOP aparece por item na NF-e e na NFC-e, junto com NCM, CST e demais campos. Não confunda com código de serviço da NFS-e (municipal). Panorama geral em o que é nota fiscal.
Estrutura do código CFOP
O primeiro dígito indica a grande família da operação
Entrada no estado
Compras e entradas de dentro do seu UF.
Entrada interestadual
Compras de outro estado.
Entrada do exterior
Importação e entradas vindas do exterior.
Saída no estado
Vendas e saídas para clientes no mesmo UF — comum no varejo (NFC-e).
Saída interestadual
Vendas para outro estado (NF-e B2B ou B2C).
Saída para o exterior
Exportação de mercadorias.
CFOPs mais usados no dia a dia
Exemplos frequentes — sempre valide com seu contador e a tabela oficial
| CFOP | Descrição resumida | Uso típico |
|---|---|---|
| 5102 | Venda de mercadoria adquirida/recebida de terceiros | Loja que revende produto de fornecedor (NFC-e / NF-e) |
| 5101 | Venda de produção do estabelecimento | Indústria ou produção própria vendendo no estado |
| 5405 | Venda de mercadoria sujeita a ST | Substituição tributária — regras por produto e UF |
| 6102 | Venda interestadual de mercadoria de terceiros | E-commerce ou distribuição para outro estado |
| 1102 | Compra para comercialização | Entrada de mercadoria de fornecedor no estado |
| 1202 | Devolução de venda | Cliente devolve produto — operação de entrada |
| 5202 | Devolução de compra | Sua empresa devolve mercadoria ao fornecedor |
Guia: CFOP na prática da emissão
Onde preencher, como escolher e erros que causam rejeição.
Para que serve o CFOP na nota fiscal
O Fisco usa o CFOP para classificar a operação nos arquivos SPED e nas apurações de ICMS. Um mesmo produto pode ter CFOPs diferentes conforme o cenário: venda normal, bonificação, amostra grátis, remessa para depósito, retorno de conserto. O código errado distorce estatísticas fiscais e pode impedir crédito de ICMS ou gerar autuação.
Na NF-e (nota fiscal eletrônica de produto), cada linha de item leva CFOP. Na NFC-e (consumidor no varejo), também — em geral códigos de saída 5.xxx para lojas físicas do mesmo estado. A natureza da operação no cabeçalho da nota deve ser coerente com os CFOPs dos itens.
CFOP x NCM x CST
Três códigos diferentes, todos obrigatórios no item:
- NCM — classifica o produto (o que é);
- CFOP — classifica a operação (o que você está fazendo com o produto);
- CST / CSOSN — tributação do ICMS (como tributa).
Eles precisam ser compatíveis. CFOP de venda com CST de isenção indevida, ou CFOP interestadual com IE de destinatário inválido, são causas clássicas de rejeição. Veja o guia NCM — o que é.
Como escolher o CFOP certo
Fluxo mental simplificado:
- É entrada ou saída de mercadoria?
- Origem/destino: mesmo estado, outro estado ou exterior?
- Qual a finalidade: venda, compra, devolução, remessa, bonificação?
- O produto é de terceiros ou produção própria?
- Há substituição tributária ou regime especial?
A tabela CFOP oficial é publicada pela Receita/CONFAZ. Na prática, empresas padronizam CFOP por “cenário de venda” no cadastro de produto — o emissor preenche automaticamente na NFC-e.
CFOP no varejo (NFC-e)
Lojas no mesmo estado costumam usar 5102 (revenda) ou 5101 (produção própria) na NFC-e ao consumidor final. O PDV do Nota Fácil associa CFOP ao cadastro do produto para o operador não digitar código a cada venda — veja sistema PDV para loja e o guia o que é nota fiscal (NFC-e).
CFOP em vendas interestaduais
Vendas para outro estado usam família 6.xxx (ex.: 6102). Exige atenção a DIFAL, partilha de ICMS e dados do destinatário (IE, endereço). E-commerce e distribuição B2B frequentemente erram CFOP ao misturar operação interna com interestadual — configure regras por UF no emissor.
Erros comuns com CFOP
- usar CFOP de venda em nota de devolução (ou vice-versa);
- CFOP 5.xxx para cliente de outro estado (deveria ser 6.xxx);
- mesmo CFOP para produto com ST e sem ST;
- copiar CFOP de outra empresa sem validar atividade;
- deixar CFOP genérico no cadastro e esquecer de atualizar após mudança de regime — veja Simples Nacional.
CFOP e a Reforma Tributária
Na transição para CBS e IBS, a classificação da operação continuará relevante nos documentos fiscais — possivelmente com novos campos e validações. Manter cadastro fiscal organizado (CFOP, NCM, descrições) prepara a empresa para a mudança. Leia Reforma Tributária 2026.
Como o Nota Fácil ajuda
No cadastro de produtos você define CFOP padrão por operação; o emissor web e o emissor de nota aplicam na NF-e/NFC-e. Validações reduzem envio com combinação incoerente. Configuração inicial e dúvidas de cenário: alinhe com seu contador e chame nosso suporte no WhatsApp (14) 3500-9578.
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Conteúdos relacionados
Padronize no cadastro
Defina CFOP por tipo de operação no cadastro de produtos — venda interna, interestadual, devolução. O caixa emite mais rápido e com menos erro.
Na dúvida entre dois CFOPs, pergunte ao contador antes de transmitir a nota.
Emita nota com CFOP configurado
Cadastro de produtos, validações e suporte na implantação.
Perguntas frequentes sobre CFOP
Sim, em NF-e e NFC-e de produto, por item. Sem CFOP válido a nota não transmite corretamente.
Não. NCM classifica o produto; CFOP classifica a operação. Ambos vão no mesmo item da nota.
Nota autorizada não edita CFOP — cancela-se (se dentro do prazo) e reemite, ou faz nota complementar/carta de correção conforme o caso e orientação contábil.
Serviço puro usa NFS-e com código de serviço municipal. CFOP aplica-se a operações com mercadoria (NF-e/NFC-e). Há casos mistos — consulte seu contador.
Tabela oficial CONFAZ/Receita. Seu contador e o suporte do emissor indicam o código para cada cenário da sua empresa.